Überblick
Desktop & Mobile Browser-basiert (Chrome, Firefox, Safari, Edge, Chromium) Mobile Apps (iOS, Android)
Schnittstellen AD / LDAP / SSO SCIM CSV REST API MS Teams
Hosting Cloud (ISO 27001-zertifiziert in Deutschland) On Premise (optional)
Sprachen Deutsch, Englisch (Interface) Automatische Übersetzung von News in 26 Sprachen über DeepL-Anbindung
Support Ticketsystem / E-Mail Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr (außer Feiertag)
News Newsfeed (personalisierbar) Newskanäle mit Berechtigungen Abos (Pflicht- und Vorschlag) Benachrichtigungen (Push, Browser, E-Mail) Newscover (konfigurierbare Startseite bzw. Infoscreen) WYSIWYG Editor Verlinkungen Dateien, Bilder und Videos Umfragen Veranstaltungen Likes und Kommentare Zeitgesteuerte Veröffentlichung Pinnen Berechtigungen steuerbar über People-Gruppen Chat
Chat Einzel- und Gruppenchats Emojis Bilder und Videos Dateien (inkl. Drag-and-Drop) Volltextsuche Benachrichtigungen (Push, Browser und E-Mail) Stummschalten Berechtigungen steuerbar über People-Gruppen Drive
Drive Laufwerke, Ordner und Dateien Alle Formate und Datei-Größen (konfigurierbar) Drag-and-Drop Datei-Vorschau (in allen Apps) Direktes Bearbeiten (via Filesync) Versionierung Volltextsuche (inkl. Datei-Inhalte) Sperren und Anzeige bei Bearbeitung Download-Links (deaktivierbar) zum Teilen von Dateien mit Externen mit Passwortschutz und flexiblem Ablaufdatum Berechtigungen steuerbar über People-Gruppen Wiki
Wiki Wikis, Kapitel und Seiten Baumstruktur (Navigation) Volltextsuche WYSIWYG Editor mit Versionierung Entwurfsmodus Kontaktperson Verlinkungen (inkl. Dateien in Drive) Bilder und Videos Berechtigungen steuerbar über People-Gruppen People
People Personenverzeichnis Listenansicht mit konfigurierbaren Spalten Volltextsuche über alle Profilfelder Kombinierbare Suchfilter Export von Suchergebnissen als CSV-Datei Verwaltung von Gruppen für Berechtigungen in allen Apps Import von Nutzerdaten und Gruppen via AD, CSV oder REST API Anzeige der Ab-/Anwesenheit Geburtstagliste mit Erinnerung Meet
Meet Videokonferenzen Video-, Ton- und Bildschirmübertragung Unbegrenzte Anzahl an Konferenzen und Teilnehmenden Hintergrund auswählen (inkl. Blur-Effekt) Konferenz-Chat Hand heben Zentrales Stummschalten und Ausschalten aller Kameras Zutrittsteuerung durch Moderator (Lobby-Modus) Passwortschutz Ende-zu-Ende Verschlüsselung Sprechstatistik Bildschirmaufnahme Live-Streaming nach YouTube Browser-basiert sowie als Desktop und Mobile App Basierend auf Jitsi
Suche Volltextsuche über alle Inhalte inkl. Dateien Suchmaschine Vorschlagssuche (type-ahead) Suchfilter (kombinierbar) Schlagwortsuche Notifications
Benachrichtigungen Push Benachrichtigungen (personalisierbar) für Mobile, Desktop und Browser E-Mail-Benachrichtigungen (personalisierbar) Notification Center (gelesen / ungelesen, Markierungsfunktion) Design, Apps & Homescreen Design & URL Eigene URL Logo Upload (Navigation, Login-Seite und E-Mails) Farben auswählbar (z.B. Buttons, Login-Seite, E-Mails) Individuelles App Icon Homescreen Personalisierbar per Drag-and-Drop Farben der Just Social Apps auswählbar Hinzufügen von frei gestaltbaren App Kacheln mit Verlinkungen Öffnen der Verlinkungen als neuer Tab oder direkt in Just Social (via iFrame) Steuerung der Sichtbarkeit der Apps über People-Gruppen Analytics Nutzungstracking Matomo Anonymisiert und DSGVO-konform Anzahl Aufrufe pro Seite, Unique Users etc. Anzahl Chat Nachrichten, Dateien etc. (über Datenbank-Statement) Schnittstellen AD / LDAP / SSO Authentifizierung von Nutzern Import von Nutzern, Profildaten, Abos auf Newskanälen und Gruppen zur Steuerung von Berechtigungen in allen Apps Single-Sign-On über OpenID Connect (z.B. Azure) SCIM Import von Profilen und Gruppen Provisioning on demand Deaktivieren/Löschen von Profilen möglich CSV Import von Nutzern, Profildaten, Abos auf Newskanälen und Gruppen zur Steuerung von Berechtigungen in allen Apps Automatische Generierung von initialen Passwörtern und Dummy E-Mailadressen als Benutzername für Nutzer ohne E-Mailadresse REST API REST-API und SDK für Anbindungen und Nutzerimport Microsoft Teams In die Hauptnavigation integrierte App Anzeige und volle Funktionsfähigkeit innerhalb von Teams Cloud Hosting Cloud-Hosting Hosting inkl. Wartung, Monitoring und Backups Verfügbarkeit >99,5% Tägliche Sicherheitsupdates des Betriebssystems Tägliche Backups verschlüsselt auf separatem Backup Space Betrieb im internen Netzwerk „hinter der Firewall“ über Einschränkung des Zugriffs via IP-Adressen (optional) Festplattenverschlüsselung (optional) Rechenzentrum DSGVO-konformes Hosting in Deutschland ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum Redundante Stromversorgung, Netzanbindung und Klimatisierung 24/7 Videoüberwachung Umweltschutz: 100% Strom aus regenerativen Quellen Serversysteme 480 GB Festplatte, 4 CPU, 16 GB RAM (Standard) 800 GB Festplatte, 6 CPU, 32 GB RAM 2.000 GB Festplatte, 10 CPU, 64 GB RAM Clustering auf 1 bis N Server (optional), z.B. auch mit BSI-grundschutzkonformer Trennung von Backend und Frontend (m5.119) On Premise Hosting On Prem Hosting Hosting in eigener Infrastruktur Fernwartung durch Just Software Voraussetzungen Permanenter SSH/HTTP(s) Zugriff per Site-to-Site VPN über ipsec mit freigeschalteten Ports 22, 80, 443 und 5666 Permanente Root-Rechte Verbindung ins Internet per http bzw. https Weitere Details siehe Systemvoraussetzungen Datenschutz & -sicherheit Datenschutz Datensicherheit Verschlüsselte Datenübertragung via SSL bzw. HTTPS (TLS) Passwort Mindestanforderungen (8 Zeichen, 1 Buchstabe sowie Groß- und Kleinschreibung oder 1 Zahl oder 1 Sonderzeichen) Verhinderung von Cross-site Scripting Verhinderung von SQL Injection Pentests Mobile Apps Verschlüsselte Datenübertragung via SSL bzw. HTTPS (TLS) Zentrale Speicherung aller Daten auf Serversystem, dadurch minimale Speicherung von Daten auf mobilen Endgeräten Speicherung von Daten auf mobilen Endgeräten ausschließlich im geschützten App Bereich, dadurch z.B. keine Anzeige von Bildern in den zentralen Bildergalerien Verpflichtende Gerätesperre (z.B. PIN-Eingabe oder Fingerabdruck) Ferngesteuerter Logout vom Desktop Kompatibel mit Mobile Device Management (MDM) und Enterprise Mobility Management (EMM) Lösungen (z.B. MobileIron, Airwatch) Hosting Siehe Cloud Hosting Siehe On Premise Hosting Support Standard Support Mo. bis Fr. von 9:00-18:00 Uhr MEZ an gesetzlichen Werktagen Beantwortung von Fragen eines (1) definierten Ansprechpartners Deutsch und Englisch Ticketsystem (support.just.social) / E-Mail SLA (optional) Betriebsverhindernder Mangel (System nicht verfügbar): Reaktionszeit 1h, Wiederherstellungszeit 4h Betriebsbehindernder Mangel (System stark eingeschränkt nutzbar): Reaktionszeit 4h, Wiederherstellungszeit 24h Leichter Mangel: Reaktionszeit 24h, Wiederherstellungszeit nach Absprache Die Reaktions- und Wiederherstellungszeiten beginnen und laufen ausschließlich während der o.g. Supportzeiten
