Features

Überblick

Desktop & Mobile
  • Browser-basiert (Chrome, Firefox, Safari, Edge Chromium)
  • Mobile Apps (iOS, Android)
Sprachen
  • Deutsch, Englisch (Interface)
  • Automatische Übersetzung von News in 26 Sprachen über DeepL-Anbindung
Support
  • Ticketsystem / E-Mail
  • Werktags von 9 bis 18 Uhr

News

  • News
  • Newsfeed (personalisierbar)
  • Newskanäle mit Berechtigungen
  • Abos (Pflicht- und Vorschlag)
  • Benachrichtigungen (Push, Browser, E-Mail)
  • Newscover (konfigurierbare Startseite bzw. Infoscreen)
  • WYSIWYG Editor
  • Verlinkungen
  • Dateien, Bilder und Videos
  • Umfragen
  • Veranstaltungen
  • Likes und Kommentare
  • Zeitgesteuerte Veröffentlichung
  • Pinnen

Connect

  • Chat / Messenger
  • Einzel- und Gruppenchats
  • Emojis
  • Bilder und Videos
  • Dateien (inkl. Drag-and-Drop)
  • Volltextsuche
  • Benachrichtigungen (Push, Browser und E-Mail)
  • Stummschalten
  • Ausblenden
  • Online-Status
  • Separate mobile App (iOS, Android)
  • Berechtigungen steuerbar über People-Gruppen

Drive

  • Dateiablage / File-Sharing
  • Laufwerke, Ordner und Dateien
  • Alle Formate und Datei-Größen (konfigurierbar)
  • Drag-and-Drop
  • Datei-Vorschau (in allen Apps)
  • Direktes Bearbeiten (via Filesync)
  • Versionierung
  • Volltextsuche (inkl. Datei-Inhalte)
  • Schlagwörter und Beschreibung
  • Sperren und Anzeige bei Bearbeitung
  • Download-Links (deaktivierbar) zum Teilen von Dateien mit Externen mit Passwortschutz und flexiblem Ablaufdatum
  • Likes und Kommentare
  • Berechtigungen steuerbar über People-Gruppen

Wiki

  • Wiki / Content Management
  • Wikis, Kapitel und Seiten
  • Baumstruktur (Navigation)
  • Volltextsuche
  • WYSIWYG Editor mit Versionierung
  • Kontaktperson
  • Verlinkungen (inkl. Dateien in Drive)
  • Bilder und Videos
  • Berechtigungen steuerbar über People Gruppen

People

  • Mitarbeiterverzeichnis
  • Listenansicht mit konfigurierbaren Spalten
  • Konfigurierbare Profilfelder (Drop-down, Freitext, Auswahlfelder)
  • Volltextsuche über alle Profilfelder
  • Kombinierbare Suchfilter
  • Export von Suchergebnissen als CSV-Datei
  • Verwaltung von Gruppen für Berechtigungen in allen Apps
  • Import von Nutzerdaten und Gruppen via AD, CSV oder REST API

Meet

  • Videokonferenzen
  • Video-, Ton- und Bildschirmübertragung
  • Unbegrenzte Anzahl an Konferenzen und Teilnehmenden
  • Hintergrund auswählen (inkl. Blur-Effekt)
  • Konferenz-Chat
  • Hand heben
  • Zentrales Stummschalten und Ausschalten aller Kameras
  • Zutrittsteuerung durch Moderator (Lobby-Modus)
  • Passwortschutz
  • Ende-zu-Ende Verschlüsselung
  • Sprechstatistik
  • Bildschirmaufnahme
  • Live-Streaming nach YouTube
  • Browser-basiert sowie als Desktop und Mobile App
  • Basierend auf Jitsi

Suche

  • Globale Suche
  • Volltextsuche über alle Inhalte inkl. Dateien
  • Suchmaschine
  • Vorschlagssuche (type-ahead)
  • Suchfilter (kombinierbar)
  • Schlagwortsuche
  • KI-gestützes maschine-learned Ranking
  • Speichern von Suchanfragen

Notifications

  • Benachrichtigungen
  • Push Benachrichtigungen (personalisierbar) für Mobile, Desktop und Browser
  • E-Mail-Benachrichtigungen (personalisierbar)
  • Notification Center (gelesen / ungelesen, Markierungsfunktion)

Design, Apps & Homescreen

  • Design & URL
  • Eigene URL
  • Logo Upload (Navigation, Login-Seite und E-Mails)
  • Farben auswählbar (z.B. Buttons, Login-Seite, E-Mails)
  •  
  • Kundenspezifische Apps
  • Eigene Apps in den Stores (Apple App Store, Google Play Store)
  • Individuelles App Icon und Name
  • Veröffentlichung unter dem Account des Kunden
  • Pflege inkl. Updates & Upgrades durch Just Software
  •  
  • Homescreen
  • Personalisierbar per Drag-and-Drop
  • Farben der Just Social Apps auswählbar
  • Hinzufügen von frei gestaltbaren App Kacheln mit Verlinkungen
  • Öffnen der Verlinkungen als neuer Tab oder direkt in Just Social (via iFrame)
  • Steuerung der Sichtbarkeit der Apps über People-Gruppen

Analytics

  • Nutzungstracking (optional über Matomo)
  • Anonymisiert und DSGVO-konform
  • Anzahl Aufrufe pro Seite, Unique Users etc.
  • Anzahl Chat Nachrichten, Dateien etc. (über Datenbank-Statement)

Schnittstellen

  • Authentifizierung von Nutzern
  • Import von Nutzern, Profildaten, Abos auf Newskanälen und Gruppen zur Steuerung von Berechtigungen in allen Apps
  • Single-Sign-On über OpenID Connect (z.B. Azure) oder SAML
  •  
  • CSV
  • Import von Nutzern, Profildaten, Abos auf Newskanälen und Gruppen zur Steuerung von Berechtigungen in allen Apps
  • Automatische Generierung von initialen Passwörtern und Dummy E-Mailadressen als Benutzername für Nutzer ohne E-Mailadresse
  •  
  • REST API
  • REST-API und SDK für Anbindungen und Nutzerimport
  •  
  • Microsoft Teams
  • In die Hauptnavigation integrierte App
  • Anzeige und volle Funktionsfähigkeit innerhalb von Teams

Cloud Hosting

  • (Standard)
  • Rechenzentrum
  • DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
  • ISO 27001-zertifiertes Rechenzentrum
  • Redundante Stromversorgung, Netzanbindung und Klimatisierung
  • 24/7 Videoüberwachung
  • Umweltschutz: 100% Strom aus regenerativen Quellen
  •  
  • Hosting
  • Hosting inkl. Wartung, Monitoring und Backups
  • Verfügbarkeit >99,5%
  • Tägliche Sicherheitsupdates des Betriebssystems
  • Tägliche Backups verschlüsselt auf separatem Backup Space
  • Betrieb im internen Netzwerk „hinter der Firewall“ über Einschränkung des Zugriffs via IP-Adressen (optional)
  • Festplattenverschlüsselung (optional)
  •  
  • Serversysteme
  • 480 GB Festplatte, 4 CPU, 16 GB RAM (Standard)
  • 800 GB Festplatte, 6 CPU, 32 GB RAM
  • 2.000 GB Festplatte, 10 CPU, 64 GB RAM
  • Clustering auf 1 bis N Server (optional), z.B. auch mit BSI-grundschutzkonformer Trennung von Backend und Frontend (m5.119)

On Premise Hosting

  • (optional)
  • Hosting in eigener Infrastruktur
  • Fernwartung durch Just Software
  •  
  • Voraussetzungen
  • Permanenter SSH/HTTP(s) Zugriff per Site-to-Site VPN über ipsec mit freigeschalteten Ports 22, 80, 443 und 5666
  • Permanente Root-Rechte
  • Verbindung ins Internet per http bzw. https
  • Weitere Details siehe Systemvoraussetzungen

Datenschutz & -sicherheit

  • Datenschutz
  • Regelmäßige externe Audits von Systemen und Prozessen
  • Datenschutz-Testat (Download)
  • Bericht zum Testat (Download)
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
  •  
  • Datensicherheit
  • Verschlüsselte Datenübertragung via SSL bzw. HTTPS (TLS)
  • Passwort Mindestanforderungen (8 Zeichen, 1 Buchstabe sowie Groß- und Kleinschreibung oder 1 Zahl oder 1 Sonderzeichen)
  • Verhinderung von Cross-site Scripting
  • Verhinderung von SQL Injection
  • Pentests
  •  
  • Mobile Apps
  • Verschlüsselte Datenübertragung via SSL bzw. HTTPS (TLS)
  • Zentrale Speicherung aller Daten auf Serversystem, dadurch minimale Speicherung von Daten auf mobilen Endgeräten
  • Speicherung von Daten auf mobilen Endgeräten ausschließlich im geschützten App Bereich, dadurch z.B. keine Anzeige von Bildern in den zentralen Bildergalerien
  • Verpflichtende Gerätesperre (z.B. PIN-Eingabe oder Fingerabdruck)
  • Ferngesteuerter Logout vom Desktop
  • Kompatibel mit Mobile Device Management (MDM) und Enterprise Mobility Management (EMM) Lösungen (z.B. MobileIron, Airwatch)
  •  
  • Hosting
  • Siehe Cloud Hosting
  • Siehe On Premise Hosting

Support

  • Standard Support
  • Mo. bis Fr. von 9:00-18:00 Uhr MEZ an gesetzlichen Werktagen
  • Beantwortung von Fragen eines (1) definierten Ansprechpartners
  • Deutsch und Englisch
  • Ticketsystem (support.just.social) / E-Mail
  •  
  • Enterprise Support SLA (optional)
  • Betriebsverhindernder Mangel (System nicht verfügbar): Reaktionszeit 1h, Wiederherstellungszeit 4h
  • Betriebsbehindernder Mangel (System stark eingeschränkt nutzbar): Reaktionszeit 4h, Wiederherstellungszeit 24h
  • Leichter Mangel: Reaktionszeit 24h, Wiederherstellungszeit nach Absprache
  • Die Reaktions- und Wiederherstellungszeiten beginnen und laufen ausschließlich während der o.g. Supportzeiten