Features
Überblick
Funktionen
- News
- Umfragen
- Veranstaltungen
- Connect (Chat)
- Drive (Dateien)
- Wiki (Content Management)
- People (Mitarbeiterverzeichnis)
- Profile
- Meet (Video-Konferenzen)
- Volltext-Suche (alle Inhalte inkl. Dateien)
- Benachrichtigungen (Push, Browser, E-Mail)
- Design, URL und Homescreen anpassbar
- Analytics / Nutzungstracking (optional)
Desktop & Mobile
- Browser-basiert (Chrome, Firefox, Safari, Edge Chromium)
- Mobile Apps (iOS, Android)
Schnittstellen
Sprachen
- Deutsch, Englisch (Interface)
- Automatische Übersetzung von News in 26 Sprachen über DeepL-Anbindung
Support
- Ticketsystem / E-Mail
- Werktags von 9 bis 18 Uhr
News
- News
- Newsfeed (personalisierbar)
- Newskanäle mit Berechtigungen
- Abos (Pflicht- und Vorschlag)
- Benachrichtigungen (Push, Browser, E-Mail)
- Newscover (konfigurierbare Startseite bzw. Infoscreen)
- WYSIWYG Editor
- Verlinkungen
- Dateien, Bilder und Videos
- Umfragen
- Veranstaltungen
- Likes und Kommentare
- Zeitgesteuerte Veröffentlichung
- Pinnen
Connect
- Chat / Messenger
- Einzel- und Gruppenchats
- Emojis
- Bilder und Videos
- Dateien (inkl. Drag-and-Drop)
- Volltextsuche
- Benachrichtigungen (Push, Browser und E-Mail)
- Stummschalten
- Ausblenden
- Online-Status
- Separate mobile App (iOS, Android)
- Berechtigungen steuerbar über People-Gruppen
Drive
- Dateiablage / File-Sharing
- Laufwerke, Ordner und Dateien
- Alle Formate und Datei-Größen (konfigurierbar)
- Drag-and-Drop
- Datei-Vorschau (in allen Apps)
- Direktes Bearbeiten (via Filesync)
- Versionierung
- Volltextsuche (inkl. Datei-Inhalte)
- Schlagwörter und Beschreibung
- Sperren und Anzeige bei Bearbeitung
- Download-Links (deaktivierbar) zum Teilen von Dateien mit Externen mit Passwortschutz und flexiblem Ablaufdatum
- Likes und Kommentare
- Berechtigungen steuerbar über People-Gruppen
Wiki
- Wiki / Content Management
- Wikis, Kapitel und Seiten
- Baumstruktur (Navigation)
- Volltextsuche
- WYSIWYG Editor mit Versionierung
- Kontaktperson
- Verlinkungen (inkl. Dateien in Drive)
- Bilder und Videos
- Berechtigungen steuerbar über People Gruppen
People
- Mitarbeiterverzeichnis
- Listenansicht mit konfigurierbaren Spalten
- Konfigurierbare Profilfelder (Drop-down, Freitext, Auswahlfelder)
- Volltextsuche über alle Profilfelder
- Kombinierbare Suchfilter
- Export von Suchergebnissen als CSV-Datei
- Verwaltung von Gruppen für Berechtigungen in allen Apps
- Import von Nutzerdaten und Gruppen via AD, CSV oder REST API
Meet
- Videokonferenzen
- Video-, Ton- und Bildschirmübertragung
- Unbegrenzte Anzahl an Konferenzen und Teilnehmenden
- Hintergrund auswählen (inkl. Blur-Effekt)
- Konferenz-Chat
- Hand heben
- Zentrales Stummschalten und Ausschalten aller Kameras
- Zutrittsteuerung durch Moderator (Lobby-Modus)
- Passwortschutz
- Ende-zu-Ende Verschlüsselung
- Sprechstatistik
- Bildschirmaufnahme
- Live-Streaming nach YouTube
- Browser-basiert sowie als Desktop und Mobile App
- Basierend auf Jitsi
Suche
- Globale Suche
- Volltextsuche über alle Inhalte inkl. Dateien
- Suchmaschine
- Vorschlagssuche (type-ahead)
- Suchfilter (kombinierbar)
- Schlagwortsuche
- KI-gestützes maschine-learned Ranking
- Speichern von Suchanfragen
Notifications
- Benachrichtigungen
- Push Benachrichtigungen (personalisierbar) für Mobile, Desktop und Browser
- E-Mail-Benachrichtigungen (personalisierbar)
- Notification Center (gelesen / ungelesen, Markierungsfunktion)
Design, Apps & Homescreen
- Design & URL
- Eigene URL
- Logo Upload (Navigation, Login-Seite und E-Mails)
- Farben auswählbar (z.B. Buttons, Login-Seite, E-Mails)
- Kundenspezifische Apps
- Eigene Apps in den Stores (Apple App Store, Google Play Store)
- Individuelles App Icon und Name
- Veröffentlichung unter dem Account des Kunden
- Pflege inkl. Updates & Upgrades durch Just Software
- Homescreen
- Personalisierbar per Drag-and-Drop
- Farben der Just Social Apps auswählbar
- Hinzufügen von frei gestaltbaren App Kacheln mit Verlinkungen
- Öffnen der Verlinkungen als neuer Tab oder direkt in Just Social (via iFrame)
- Steuerung der Sichtbarkeit der Apps über People-Gruppen
Analytics
- Nutzungstracking (optional über Matomo)
- Anonymisiert und DSGVO-konform
- Anzahl Aufrufe pro Seite, Unique Users etc.
- Anzahl Chat Nachrichten, Dateien etc. (über Datenbank-Statement)
Schnittstellen
- AD / LDAP / SSO
- Authentifizierung von Nutzern
- Import von Nutzern, Profildaten, Abos auf Newskanälen und Gruppen zur Steuerung von Berechtigungen in allen Apps
- Single-Sign-On über OpenID Connect (z.B. Azure) oder SAML
- CSV
- Import von Nutzern, Profildaten, Abos auf Newskanälen und Gruppen zur Steuerung von Berechtigungen in allen Apps
- Automatische Generierung von initialen Passwörtern und Dummy E-Mailadressen als Benutzername für Nutzer ohne E-Mailadresse
- REST API
- REST-API und SDK für Anbindungen und Nutzerimport
- Microsoft Teams
- In die Hauptnavigation integrierte App
- Anzeige und volle Funktionsfähigkeit innerhalb von Teams
Cloud Hosting
- (Standard)
- Rechenzentrum
- DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
- ISO 27001-zertifiertes Rechenzentrum
- Redundante Stromversorgung, Netzanbindung und Klimatisierung
- 24/7 Videoüberwachung
- Umweltschutz: 100% Strom aus regenerativen Quellen
- Hosting
- Hosting inkl. Wartung, Monitoring und Backups
- Verfügbarkeit >99,5%
- Tägliche Sicherheitsupdates des Betriebssystems
- Tägliche Backups verschlüsselt auf separatem Backup Space
- Betrieb im internen Netzwerk „hinter der Firewall“ über Einschränkung des Zugriffs via IP-Adressen (optional)
- Festplattenverschlüsselung (optional)
- Serversysteme
- 480 GB Festplatte, 4 CPU, 16 GB RAM (Standard)
- 800 GB Festplatte, 6 CPU, 32 GB RAM
- 2.000 GB Festplatte, 10 CPU, 64 GB RAM
- Clustering auf 1 bis N Server (optional), z.B. auch mit BSI-grundschutzkonformer Trennung von Backend und Frontend (m5.119)
On Premise Hosting
- (optional)
- Hosting in eigener Infrastruktur
- Fernwartung durch Just Software
- Voraussetzungen
- Permanenter SSH/HTTP(s) Zugriff per Site-to-Site VPN über ipsec mit freigeschalteten Ports 22, 80, 443 und 5666
- Permanente Root-Rechte
- Verbindung ins Internet per http bzw. https
- Weitere Details siehe Systemvoraussetzungen
Datenschutz & -sicherheit
- Datenschutz
- Regelmäßige externe Audits von Systemen und Prozessen
- Datenschutz-Testat (Download)
- Bericht zum Testat (Download)
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
- Datensicherheit
- Verschlüsselte Datenübertragung via SSL bzw. HTTPS (TLS)
- Passwort Mindestanforderungen (8 Zeichen, 1 Buchstabe sowie Groß- und Kleinschreibung oder 1 Zahl oder 1 Sonderzeichen)
- Verhinderung von Cross-site Scripting
- Verhinderung von SQL Injection
- Pentests
- Mobile Apps
- Verschlüsselte Datenübertragung via SSL bzw. HTTPS (TLS)
- Zentrale Speicherung aller Daten auf Serversystem, dadurch minimale Speicherung von Daten auf mobilen Endgeräten
- Speicherung von Daten auf mobilen Endgeräten ausschließlich im geschützten App Bereich, dadurch z.B. keine Anzeige von Bildern in den zentralen Bildergalerien
- Verpflichtende Gerätesperre (z.B. PIN-Eingabe oder Fingerabdruck)
- Ferngesteuerter Logout vom Desktop
- Kompatibel mit Mobile Device Management (MDM) und Enterprise Mobility Management (EMM) Lösungen (z.B. MobileIron, Airwatch)
- Hosting
- Siehe Cloud Hosting
- Siehe On Premise Hosting
Support
- Standard Support
- Mo. bis Fr. von 9:00-18:00 Uhr MEZ an gesetzlichen Werktagen
- Beantwortung von Fragen eines (1) definierten Ansprechpartners
- Deutsch und Englisch
- Ticketsystem (support.just.social) / E-Mail
- Enterprise Support SLA (optional)
- Betriebsverhindernder Mangel (System nicht verfügbar): Reaktionszeit 1h, Wiederherstellungszeit 4h
- Betriebsbehindernder Mangel (System stark eingeschränkt nutzbar): Reaktionszeit 4h, Wiederherstellungszeit 24h
- Leichter Mangel: Reaktionszeit 24h, Wiederherstellungszeit nach Absprache
- Die Reaktions- und Wiederherstellungszeiten beginnen und laufen ausschließlich während der o.g. Supportzeiten